Przejdź do treści

Edukaina

Lista rozwijana Excel na 4 sposoby

Lista rozwijana w Excelu

Spis treści

1. Lista rozwijana w Excel z wartościami wpisanymi ręcznie

Instrukcja w formie tekstowej poniżej filmu

Krok 1: Wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną

  • Kliknij na komórkę, w której chcesz umieścić listę rozwijaną.

 

Krok 2: Otwórz narzędzie Walidacja danych

  • Przejdź do zakładki Dane na pasku narzędzi.
  • W sekcji Narzędzia danych kliknij Walidacja danych.

 

Krok 3: Ustaw kryteria walidacji

  • W oknie dialogowym Walidacja danych, w zakładce Ustawienia, w polu Dozwolone wybierz Lista.

 

Krok 4: Wprowadź wartości listy

  • W polu Źródło wpisz wartości, które mają się pojawić na liście rozwijanej, oddzielając je przecinkami.
    • Przykład: Jabłko, Banan, Gruszka, Pomarańcza.

 

Krok 5: Zatwierdź ustawienia

  • Kliknij OK, aby zatwierdzić i zamknąć okno. W wybranej komórce powinna pojawić się strzałka rozwijana z wprowadzonymi wartościami.

2. Lista rozwijana w Excel z wartościami z komórek

Instrukcja w formie tekstowej poniżej filmu

Krok 1: Przygotuj dane

  • Wprowadź wartości, które mają być na liście, w dowolnym miejscu w arkuszu. Na przykład, wpisz wartości w kolumnie A, w komórkach A1 do A4.

 

Krok 2: Wybierz komórkę do utworzenia listy rozwijanej

  • Kliknij na komórkę, gdzie ma znajdować się lista rozwijana.

 

Krok 3: Otwórz narzędzie Walidacja danych

  • Przejdź do zakładki Dane i kliknij Walidacja danych.

 

Krok 4: Ustaw kryteria walidacji

  • W oknie dialogowym Walidacja danych, w zakładce Ustawienia, w polu Dozwolone wybierz Lista.

 

Krok 5: Odwołaj się do danych z komórek

  • W polu Źródło zaznacz zakres komórek, które zawierają wartości listy.
    • Przykład: =$A$1:$A$4.

 

Krok 6: Zatwierdź ustawienia

  • Kliknij OK, aby zatwierdzić i zamknąć okno. Teraz komórka będzie zawierać listę rozwijaną z wartościami pochodzącymi z wybranych komórek.

3. Tworzenie dynamicznej listy rozwijanej z użyciem tabeli

Instrukcja w formie tekstowej poniżej filmu

Krok 1: Przygotuj dane i utwórz tabelę

  • Wprowadź wartości listy w jednej kolumnie. Następnie zaznacz te komórki, przejdź do zakładki Wstawianie i wybierz Tabela. Upewnij się, że opcja „Tabela z nagłówkami” jest zaznaczona, jeśli Twoje dane mają nagłówek.

 

Krok 2: Wybierz komórkę do utworzenia listy rozwijanej

  • Kliknij na komórkę, gdzie chcesz umieścić listę rozwijaną.

 

Krok 3: Otwórz narzędzie Walidacja danych

  • Przejdź do zakładki Dane i kliknij Walidacja danych.

 

Krok 4: Ustaw kryteria walidacji

  • W oknie Walidacja danych, w zakładce Ustawienia, w polu Dozwolone wybierz Lista.

 

Krok 5: Odwołaj się do danych z tabeli

  • W polu Źródło wpisz formułę, która odnosi się do kolumny tabeli.
    • Przykład: =INDIRECT("Tabela1[Kolumna1]"), gdzie „Tabela1” to nazwa tabeli, a „Kolumna1” to nazwa kolumny z danymi.

 

Krok 6: Zatwierdź ustawienia

  • Kliknij OK, aby zatwierdzić. Lista rozwijana teraz będzie dynamicznie aktualizować się wraz ze zmianą danych w tabeli.

4. Tworzenie listy rozwijanej zależnej (kaskadowej)

Instrukcja w formie tekstowej poniżej filmu

Krok 1: Przygotuj dane dla głównej i zależnej listy

  • W jednej kolumnie wpisz główne kategorie (np. Owoce, Warzywa), a w kolejnych kolumnach wpisz odpowiednie podkategorie (np. dla Owoce: Jabłko, Banan, Gruszka).

 

Krok 2: Utwórz nazwane zakresy

  • Zaznacz każdą kolumnę z podkategoriami, a następnie przejdź do zakładki Formuły i kliknij Nadaj nazwę. Nazwij zakres tak, aby odpowiadał nazwie głównej kategorii.

 

Krok 3: Utwórz główną listę rozwijaną

  • Wybierz komórkę, gdzie chcesz umieścić główną listę rozwijaną, i użyj standardowej walidacji danych (jak w poprzednich przykładach) z odwołaniem do zakresu głównych kategorii.

 

Krok 4: Utwórz zależną listę rozwijaną

  • W komórce, gdzie ma znajdować się zależna lista, otwórz Walidację danych i w polu Źródło wpisz formułę:
    • =INDIRECT(A1) gdzie A1 to komórka z główną kategorią.

 

Krok 5: Zatwierdź ustawienia

  • Kliknij OK. Zależna lista rozwijana będzie teraz wyświetlać wartości w zależności od wyboru w głównej liście.