Spis treści
1. Lista rozwijana w Excel z wartościami wpisanymi ręcznie
Instrukcja w formie tekstowej poniżej filmu
Krok 1: Wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną
- Kliknij na komórkę, w której chcesz umieścić listę rozwijaną.
Krok 2: Otwórz narzędzie Walidacja danych
- Przejdź do zakładki Dane na pasku narzędzi.
- W sekcji Narzędzia danych kliknij Walidacja danych.
Krok 3: Ustaw kryteria walidacji
- W oknie dialogowym Walidacja danych, w zakładce Ustawienia, w polu Dozwolone wybierz Lista.
Krok 4: Wprowadź wartości listy
- W polu Źródło wpisz wartości, które mają się pojawić na liście rozwijanej, oddzielając je przecinkami.
- Przykład:
Jabłko, Banan, Gruszka, Pomarańcza
.
- Przykład:
Krok 5: Zatwierdź ustawienia
- Kliknij OK, aby zatwierdzić i zamknąć okno. W wybranej komórce powinna pojawić się strzałka rozwijana z wprowadzonymi wartościami.
2. Lista rozwijana w Excel z wartościami z komórek
Instrukcja w formie tekstowej poniżej filmu
Krok 1: Przygotuj dane
- Wprowadź wartości, które mają być na liście, w dowolnym miejscu w arkuszu. Na przykład, wpisz wartości w kolumnie A, w komórkach A1 do A4.
Krok 2: Wybierz komórkę do utworzenia listy rozwijanej
- Kliknij na komórkę, gdzie ma znajdować się lista rozwijana.
Krok 3: Otwórz narzędzie Walidacja danych
- Przejdź do zakładki Dane i kliknij Walidacja danych.
Krok 4: Ustaw kryteria walidacji
- W oknie dialogowym Walidacja danych, w zakładce Ustawienia, w polu Dozwolone wybierz Lista.
Krok 5: Odwołaj się do danych z komórek
- W polu Źródło zaznacz zakres komórek, które zawierają wartości listy.
- Przykład:
=$A$1:$A$4
.
- Przykład:
Krok 6: Zatwierdź ustawienia
- Kliknij OK, aby zatwierdzić i zamknąć okno. Teraz komórka będzie zawierać listę rozwijaną z wartościami pochodzącymi z wybranych komórek.
3. Tworzenie dynamicznej listy rozwijanej z użyciem tabeli
Instrukcja w formie tekstowej poniżej filmu
Krok 1: Przygotuj dane i utwórz tabelę
- Wprowadź wartości listy w jednej kolumnie. Następnie zaznacz te komórki, przejdź do zakładki Wstawianie i wybierz Tabela. Upewnij się, że opcja „Tabela z nagłówkami” jest zaznaczona, jeśli Twoje dane mają nagłówek.
Krok 2: Wybierz komórkę do utworzenia listy rozwijanej
- Kliknij na komórkę, gdzie chcesz umieścić listę rozwijaną.
Krok 3: Otwórz narzędzie Walidacja danych
- Przejdź do zakładki Dane i kliknij Walidacja danych.
Krok 4: Ustaw kryteria walidacji
- W oknie Walidacja danych, w zakładce Ustawienia, w polu Dozwolone wybierz Lista.
Krok 5: Odwołaj się do danych z tabeli
- W polu Źródło wpisz formułę, która odnosi się do kolumny tabeli.
- Przykład:
=INDIRECT("Tabela1[Kolumna1]")
, gdzie „Tabela1” to nazwa tabeli, a „Kolumna1” to nazwa kolumny z danymi.
- Przykład:
Krok 6: Zatwierdź ustawienia
- Kliknij OK, aby zatwierdzić. Lista rozwijana teraz będzie dynamicznie aktualizować się wraz ze zmianą danych w tabeli.
4. Tworzenie listy rozwijanej zależnej (kaskadowej)
Instrukcja w formie tekstowej poniżej filmu
Krok 1: Przygotuj dane dla głównej i zależnej listy
- W jednej kolumnie wpisz główne kategorie (np. Owoce, Warzywa), a w kolejnych kolumnach wpisz odpowiednie podkategorie (np. dla Owoce: Jabłko, Banan, Gruszka).
Krok 2: Utwórz nazwane zakresy
- Zaznacz każdą kolumnę z podkategoriami, a następnie przejdź do zakładki Formuły i kliknij Nadaj nazwę. Nazwij zakres tak, aby odpowiadał nazwie głównej kategorii.
Krok 3: Utwórz główną listę rozwijaną
- Wybierz komórkę, gdzie chcesz umieścić główną listę rozwijaną, i użyj standardowej walidacji danych (jak w poprzednich przykładach) z odwołaniem do zakresu głównych kategorii.
Krok 4: Utwórz zależną listę rozwijaną
- W komórce, gdzie ma znajdować się zależna lista, otwórz Walidację danych i w polu Źródło wpisz formułę:
=INDIRECT(A1)
gdzie A1 to komórka z główną kategorią.
Krok 5: Zatwierdź ustawienia
- Kliknij OK. Zależna lista rozwijana będzie teraz wyświetlać wartości w zależności od wyboru w głównej liście.