Excel SUMA to jedno z najczęściej używanych narzędzi w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym użytkownikiem, czy doświadczonym analitykiem, znajomość różnych metod sumowania wartości może znacznie przyspieszyć Twoją pracę.
W tym wpisie odkryjesz 4 różne sposoby na sumowanie w Excelu na poziomie podstawowym, które sprawdzą się zarówno w prostych, jak i bardziej zaawansowanych sytuacjach, pomagając w pełni wykorzystać możliwości tego programu.
Spis treści
1. Excel SUMA bez pisania formuł
Instrukcja w formie tekstowej poniżej filmu
Prawdopodobnie najprostszym sposobem na zrobienie sumy w excelu jest skorzystanie z automatycznego sumowania wartości w zaznaczonym zakresie.
- Otwórz swój arkusz i ustaw widok na liczbach, które chcesz zsumować.
- Zaznacz liczby do zsumowania, czyli postaw kursor w pierwszej komórce z sumowanego zakresu i, przytrzymując lewy przycisk myszy przeciągnij zaznaczenie tak, by znalazły się w nim wszystkie liczby, których sumę chcesz poznać.
- Puść przycisk myszy i odczytaj wartość sumy po prawej stronie dolnego paska (ramki) okna z arkuszem. Prawdopodobnie, oprócz sumy zobaczysz także wartość średnią i ilość (liczbę) sumowanych wartości. To zależy od ustawień Twojego excela, które możesz zmienić samodzielnie.
- Najedź kursorem na sumę pokazaną na dolnym pasku i kliknij PRAWYM przyciskiem myszy. Rozwinie się lista informacji, które możesz wybrać do wyświetlania na dolnym pasku dla zaznaczanego obszaru arkusza.
- W wideo powyżej znajdziesz dodatkowe zalety tej metody.
Przejdźmy teraz do sumowania przy pomocy prostych formuł.
Jak zrobić sumę w Excelu przy pomocy prostych formuł
2. Formuła ze znakiem PLUS („+”)
Instrukcja w formie tekstowej poniżej filmu
Stosując formuły, suma w excelu będzie wyświetlana w wybranej przez Ciebie komórce, w tej do której wpiszemy odpowiednią formułą.
Oto najprostsza formuła.
- Postaw kursor w komórce, w której chcesz by suma była wyświetlana.
- Wpisz znak równości (=). Spójrz jak Excel reaguje podpowiedziami. Excel, po wpisaniu znaku równości, czeka w gotowości do rozpoczęcia pisania formuły.
- Wpisz nazwę, czyli współrzędne, komórki z pierwszą wartością do zsumowania lub po prostu nakieruj na nią kursor i kliknij, a excel sam wpisze współrzędne tej komórki do Twojej formuły.
- Następnie dopisz znak plusa i oznacz lub wpisz kolejną komórkę, w której znajduje się wartość do dodania. Powtarzaj to aż dodasz do siebie wszystkie wartości.
- Naciśnij enter by zakończyć wpisywane formuły i w komórce, w której znajduje się fromuła sumy zobaczysz wartość po zsumowaniu liczb.
3. Suma w excelu – formuła z zakresem danych
Instrukcja w formie tekstowej poniżej filmu
Kolejny sposób na zrobienie sumy w Excelu to użycie wbudowanej w excel funkcji SUMA i podanie tej funkcji zakresu komórek z danymi, które mają być zsumowane.
Oto przykład;
- Postaw kursor w komórce, w której chcesz mieć wynik sumowania
- Wpisz znak równości, a zaraz za nim nazwę funkcji czyli SUMA i otwórz nawias
- Teraz podaj zakres komórek OD-DO, z których wartości mają być zsumowane. Możesz to zrobić poprzez zaznaczenie wybranych komórek (przeciągając, lub zaznaczać pojedyncze komórki przytrzymując klawisz shift). Możesz sumować w ten sposób
a) Komórki w wierszu,
b) Komórki w kolumnie, lub
c) Komórki znajdujące się w wybranym zakresie tabeli
4. Po podaniu zakresu komórek zamknij nawias i wciśnij enter. Funkcja pokaże wynik sumowania liczb z podanego przez Ciebie zakresu
4. Excel – suma automatyczna, czyli „autosumowanie”
Instrukcja w formie tekstowej poniżej filmu
Wstawienie formuły sumowania można zrobić bardzo szybko korzystając z gotowego narzędzia, czyli przycisku znajdującego się na wstążce z narzędziami w excelu.
- Otwórz swój arkusz z danymi
- Wybierz komórkę, w której ma się wyświetlać suma wartości
- Przejdź do wstążki z narzędziami na górze okna arkusza excel i wbierz zakładkę FORMUŁY
- Znajdź narzędzie „autosumowanie” – znajduje się po lewej stronie wstążki i kliknij na nie
- Funkcja sama podpowie jaki zakres będzie zsumowany. Będzie to grupa komórek znajdująca się nad/pod lub obok pola, w którym chcesz wyświetlić wartość sumy.
- Zweryfikuj, czy excel podpowiada poprawny zakres komórek do zsumowania. W razie potrzeby skoryguj go.
- Wciśnij enter i gotowe.
Ciąg dalszy wkrótce… >> obserwuj kanał na YT